Nacalculatie 2025
Nacalculatie 2025
Wat is de nacalculatie?
De nacalculatie is een financieel overzicht waarin zorgaanbieders verantwoording afleggen over de geleverde zorg en de bijbehorende kosten in 2025. Het zorgkantoor controleert deze gegevens en zorgt voor een correcte afsluiting van het inkoopjaar.
Proces
Uiterlijk 3 april 2026 ontvangt u vanuit het zorgkantoor een overzicht van de geleverde prestaties en aantallen.
Wij verzoeken u deze gegevens te controleren. Bent u het niet eens met het overzicht? Neem dan uiterlijk 17 april 2026 contact met ons op via wlz@salland.nl.
Heeft u een terugkoppeling ontvangen? Vul dan pas het nacalculatieformulier in.
Kunt u zich direct vinden in de door het zorgkantoor aangeleverde gegevens? Dan kunt u deze meteen invullen in het NZa portaal.
De definitieve nacalculatie (inclusief controleverklaring) moet uiterlijk 1 mei 2026 zijn ingediend door de zorgaanbieder. Zorg ervoor dat u tijdig een afspraak maakt met uw accountant.
Het zorgkantoor controleert vervolgens de ingevulde bedragen, het ondertekeningsdocument, de controleverklaring en eventuele overige bijlagen.
Uiterlijk 29 mei 2026 wordt de definitieve nacalculatie door het zorgkantoor ingediend.
| Deadline | Actie | Wie | Hoe |
|---|---|---|---|
| 10 maart 2026 | Aanleveren declaraties 2025 en eventuele correcties | zorgaanbieder | AW319 |
| 13 maart 2026 | Indienen format 'extreme zorggebonden kosten' (indien van toepassing) . Het format kunt u downloaden in het NZa-portaal |
zorgaanbieder | wlz@salland.nl |
| 3 april 2026 | Het zorgkantoor stuurt u een overzicht van de geleverde prestaties en aantallen. Deze gegevens kunt u vervolgens invullen in het NZa-portaal. |
zorgkantoor | Per e-mail |
| 10 april 2026 | Terugkoppeling op ingediend format extreme kosten (indien van toepassing). Dit bedrag kunt u daarna invullen in het NZa-portaal. |
zorgkantoor | Per e-mail |
| 17 april 2026 | Indienen van een reactie op het overzicht van geleverde prestaties en aantallen (indien van toepassing). |
zorgaanbieder | wlz@salland.nl |
| 17 april 2026 | Indienen van een verzoek tot overheveling van onder- of overproductie naar een ander zorgkantoor (indien van toepassing). |
zorgaanbieder | wlz@salland.nl |
| 1 mei 2026 | Indienen definitieve nacalculatie incl. controleverklaring (door zorgaanbieder). | zorgaanbieder | NZa-portaal |
| 29 mei 2026 | Indienen definitieve nacalculatie (door zorgkantoor). | zorgkantoor | NZa-portaal |
Toelichting
Bij de nacalculatie op de gerealiseerde productie is het totaalbedrag van de gehonoreerde productieafspraak de bovengrens. Dit betekent dat overproductie in principe niet wordt gehonoreerd (zie voor de uitzonderingen de beleidsregel).
Nieuwe zorgaanbieders
Leverde u in 2025 voor het eerst zorg binnen de Wlz (Wet langdurige zorg)? Let er dan op dat u tijdig contact opneemt met uw accountant. Zorg ervoor dat uw accountant de juiste controles uitvoert, zoals beschreven in het controleprotocol.
Loopt uw accountant ergens tegenaan? Meld dit dan op tijd.
Heeft u hulp nodig bij het invullen van het nacalculatieformulier? Neem dan eveneens tijdig contact op met het zorgkantoor via wlz@salland.nl.
Vragen of meer informatie?
Informatie over de processtappen en de verwerking van de nacalculatie vindt u in de NZa beleidsregel. Voor vragen over het NZa-portaal kunt u terecht bij de NZa. Hier vindt u bovendien de veelgestelde vragen over het NZa-portaal. Voor inhoudelijke vragen over de nacalculatie kunt u contact opnemen met wlz@salland.nl.
Niet gevonden wat u zocht?
Neem gerust contact met ons op.
Wij zijn bereikbaar op maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 12.00 uur. Het telefoonnummer is:
